هل Gmail يطلع على رسائلك؟ 5 خطوات للتحكم في إعدادات الخصوصية

إذا كنت تستخدم Gmail يوميًا، فمن المهم أن تعرف كيف تتعامل Google مع بياناتك، وما الخيارات المتاحة للتحكم في استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي لمحتوى رسائلك. فقد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على معلومات شخصية شديدة الحساسية، مثل كشوف الحسابات البنكية، والمستندات الضريبية، والتقارير الطبية، والمراسلات المهنية.

ومع توسع خدمات الذكاء الاصطناعي، أصبح فهم إعدادات الخصوصية في Gmail ضرورة لكل مستخدم، وليس مجرد خيار إضافي. في هذا المقال، ستتعرف على طريقة إيقاف الميزات الذكية، ومراجعة نشاط Gemini، والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتعزيز حماية بياناتك الشخصية.

هل يستخدم Gmail رسائلك لتشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي؟

تقدم Google مجموعة من الميزات الذكية التي تساعد المستخدمين على تنظيم البريد الإلكتروني، واقتراح الردود، وإكمال الكتابة، وتلخيص المحتوى، والاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة ضمن خدماتها.

لكن من المهم التمييز بين استخدام المحتوى لتقديم ميزة داخل الخدمة، واستخدامه لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، والاطلاع البشري عليه. فهذه أمور مختلفة، وتخضع لإعدادات وسياسات تختلف بحسب الخدمة والميزة المستخدمة ونوع الحساب.

لذلك، لا يعني وجود ميزات الذكاء الاصطناعي في Gmail بالضرورة أن جميع رسائلك تُستخدم لتدريب النماذج أو أن أشخاصًا يقرؤونها باستمرار. ومع ذلك، فإن مراجعة إعدادات الخصوصية تظل خطوة مهمة، خصوصًا إذا كنت تتعامل مع معلومات مالية أو صحية أو قانونية.

5 خطوات للتحكم في إعدادات الخصوصية في Gmail

1. إيقاف الميزات الذكية في Gmail

تتيح Google للمستخدمين التحكم في الميزات الذكية والتخصيص المرتبطة ببعض خدماتها. ويمكنك مراجعة هذا الخيار من خلال إعدادات Gmail على الكمبيوتر.

اتبع الخطوات التالية:

• أفتح Gmail من متصفح الكمبيوتر.
• إضغط على رمز الإعدادات أعلى الصفحة.
• اختر «عرض كل الإعدادات».
• ابحث عن قسم «الميزات الذكية والتخصيص».
• أوقف الخيار المتعلق بالميزات الذكية في Gmail وChat وMeet، إذا كان ظاهرًا ضمن إعدادات حسابك.
• احفظ التغييرات.

قد تختلف أسماء الخيارات أو طريقة عرضها قليلًا بحسب تحديثات Google ولغة الحساب.

يساعدك هذا الإجراء على التحكم في الميزات التي يغطيها الإعداد، لكنه لا يعني بالضرورة تعطيل جميع وظائف الذكاء الاصطناعي في كل خدمات Google.

اقرأ أيضاً: 15 أداة Google مجانية بالذكاء الاصطناعي لإنجاز شغلك أسرع

2. مراجعة إعدادات الميزات الذكية في Google Workspace

من المهم ألا تكتفي بالخيار الأول، بل راجع أيضًا إعدادات الميزات الذكية المرتبطة بخدمات Google Workspace، إذا كانت متاحة في حسابك.

يمكنك البدء من صفحة إعدادات Gmail نفسها، ثم البحث عن قسم «ميزات Google Workspace الذكية» أو الخيار الذي يتيح إدارة إعداداتها.

بعد ذلك، راجع الخيارات المتعلقة باستخدام البيانات والميزات الذكية في خدمات Google الأخرى، وأوقف ما لا ترغب في استخدامه، ثم احفظ التغييرات.

ملاحظة مهمة: قد تختلف هذه الإعدادات بحسب نوع الحساب، وقد لا تظهر جميع الخيارات للمستخدمين بالطريقة نفسها. كما أن إيقاف إعداد معين لا يضمن تعطيل كل ميزات الذكاء الاصطناعي أو جميع أشكال معالجة البيانات داخل خدمات Google.

3. مراجعة إعدادات Gmail على الهاتف

إذا كنت تستخدم Gmail على الهاتف، فمن الأفضل التحقق من إعدادات التطبيق أيضًا، بدلًا من افتراض أن جميع الخيارات متطابقة بين الكمبيوتر والهاتف.

لإجراء ذلك:

1. أفتح تطبيق Gmail.
2. إضغط على القائمة الجانبية ☰.
3. انتقل إلى «الإعدادات».
4. اختر حساب Gmail الذي تريد تعديل إعداداته.
5. ابحث عن خيارات «الميزات الذكية والتخصيص»، إن كانت متاحة.

غير الإعدادات وفقًا لتفضيلاتك، ثم أكد التغيير إذا طُلب منك ذلك.

إذا كنت تستخدم أكثر من حساب Google على الهاتف، فتحقق من كل حساب على حدة؛ فقد تختلف الإعدادات والتفضيلات من حساب إلى آخر.

4. مراجعة نشاط Gemini وحذف المحادثات السابقة

إذا سبق لك استخدام Gemini، فمن المفيد مراجعة إعدادات نشاطه بصورة مستقلة عن إعدادات Gmail.

يمكنك الدخول إلى صفحة نشاط تطبيقات Gemini من خلال حساب Google، ثم مراجعة سجل النشاط والخيارات المتاحة لإيقاف حفظه أو حذف البيانات السابقة.

عادةً ما تتضمن العملية الخطوات التالية:

أفتح إعدادات نشاط تطبيقات Gemini من حساب Google.

• راجع خيار حفظ النشاط أو الاحتفاظ به.
• أوقف حفظ النشاط المستقبلي إذا كان هذا الخيار متاحًا وتريد تعطيله.
• استخدم خيار حذف النشاط لتحديد الفترة التي ترغب في حذفها، مثل جميع الأوقات.

تذكر أن إيقاف حفظ النشاط المستقبلي لا يعني بالضرورة حذف السجل السابق تلقائيًا؛ فقد تحتاج إلى تنفيذ الحذف بصورة منفصلة.

كذلك، لا ينبغي افتراض أن حذف سجل النشاط يزيل كل البيانات التي قد تخضع لسياسات الاحتفاظ أو المتطلبات الأمنية والقانونية لدى Google. راجع التفاصيل الموضحة في إعدادات الحساب وسياسة الخصوصية الرسمية.

5. إستخدام بريد منفصل للرسائل شديدة الحساسية

إذا كنت تتعامل باستمرار مع مستندات طبية أو قانونية أو مالية، فقد ترغب في استخدام خدمة بريد إلكتروني توفر خيارات تشفير إضافية، مع مراعاة طبيعة الرسائل والأشخاص الذين تتواصل معهم.

من الخيارات المتاحة خدمة ، التي تقدم تشفيرًا شاملًا بين مستخدميها، وتشفيرًا دون إمكانية وصول مزود الخدمة إلى محتوى الرسائل المخزنة في حالات أخرى. لكن التشفير الشامل لا ينطبق تلقائيًا بالطريقة نفسها على كل رسالة تُرسل إلى عنوان خارج الخدمة؛ إذ تعتمد الحماية على طريقة الإرسال والإعدادات المستخدمة.

ومن الأفضل أن تستخدم بريدًا منفصلًا للمراسلات الحساسة، مع تفعيل المصادقة الثنائية، واستخدام كلمة مرور قوية، وتجنب إرسال كلمات المرور أو البيانات المالية شديدة الحساسية عبر البريد الإلكتروني دون حماية مناسبة.

هل إيقاف الميزات الذكية يعني أن Gmail أصبح خاص بالكامل؟

لا. هذه نقطة مهمة يجب الانتباه إليها.

توضح Google أن إعدادات الميزات الذكية تتحكم في تجارب مختلفة، وأن كل إعداد منها يعمل بصورة مستقلة. فإيقاف الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet لا يؤدي تلقائيًا إلى إيقاف الميزات الذكية في Google Workspace أو الخدمات الأخرى المرتبطة به. كما أن بعض الميزات قد تظل متاحة من خلال إعدادات مستقلة.

لذلك، لا يكفي تغيير خيار واحد إذا كنت تريد مراجعة جميع أوجه استخدام بياناتك. راجع إعدادات حساب Google، ونشاط Gemini، وأذونات التطبيقات المتصلة، وسياسة الخصوصية الخاصة بالخدمات التي تستخدمها.

ولا تنسَ أن إعدادات الخصوصية تختلف بين الحسابات الشخصية وحسابات العمل أو الدراسة؛ فقد يتحكم مسؤول المؤسسة في بعض الخيارات.

كيف تحمي بياناتك الشخصية عند استخدام البريد الإلكتروني؟

إلى جانب مراجعة إعدادات الذكاء الاصطناعي، هناك خطوات عملية تساعدك على تقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى حسابك:

1. فعل المصادقة الثنائية: أضف طبقة حماية أخرى إلى جانب كلمة المرور.
2. راجع الأجهزة المتصلة: سجل الخروج من الأجهزة التي لم تعد تستخدمها.
3. افحص التطبيقات المرتبطة بحسابك: ألغِ وصول التطبيقات التي لا تحتاج إليها.
4. تجنب فتح الروابط المشبوهة: لا تدخل بياناتك البنكية عبر روابط تصل إليك في رسائل غير موثوقة.
5. لا ترفع مستندات حساسة دون حاجة: قلل مشاركة الملفات الطبية والمالية مع أدوات الذكاء الاصطناعي.
6. راجع إعدادات النشاط والاحتفاظ بالبيانات: لا تفترض أن حذف محادثة أو إيقاف سجل النشاط يحذف كل البيانات المرتبطة بها من جميع الأنظمة.

هذه الخطوات لا تضمن الخصوصية المطلقة، لكنها تمنحك تحكمًا أفضل في حسابك وتقلل بعض المخاطر الشائعة.

الخلاصة: راجع إعدادات Gmail قبل مشاركة معلوماتك الحساسة

تتيح Google للمستخدمين خيارات للتحكم في الميزات الذكية التي تستخدم محتوى Gmail ونشاطه لتقديم تجارب مخصصة. ومن المهم فهم أن هذه الخيارات ليست جميعها إعدادًا واحدًا، وأن تعطيل ميزة معينة لا يعني إيقاف كل أشكال معالجة البيانات.

ابدأ بمراجعة إعدادات Gmail وGoogle Workspace، ثم تحقق من نشاط Gemini، وفعل وسائل حماية الحساب الأساسية. وإذا كنت تتعامل مع معلومات شديدة الحساسية، ففكر في استخدام خدمة بريد توفر تشفيرًا مناسبًا لاحتياجاتك.