إذا كنت في حاجه لاستخدام جدوال البيانات في حياتك اليومية، فإن جوجل شيت يساعدك في ذلك.
حيث أنه من أقوى المنافسين لبرنامج مايكروسفت أكسل.
ولذلك سنتحدث في هذا المقال عن استخدام البرنامج، ومميزاته، ومصادر تساعدك لتستخدمه بسهولة.
محتويات المقالة :
ماهو جوجل شيت؟
هو أحد برامج ومزايا شركة جوجل التي تقدمها لمستخدميها.
حيث أن جوجل تقدم هذة البرامج لتكون بديلاً قويًا لبرامج مايكروسوفت.
حيث يمتاز البرنامج بسهولة استخدامه ومشاركة أعمالك مع الأخرين وبعض المزايا الأخرى التي سنتعرف عليها سويًا.
والأن يمكنك أن تتصفح الموقع وتسجل الدخول لحسابك من خلال الرابط التالي:
ذو صلة: المزيد من تطبيقات وخدمات جوجل.
15 ميزة تجعلك تستخدم جوجل شيت
إليك بعض المميزات التي تجعل جوجل شيت أقوى من مايكروسوفت أكسل:
- سهولة مشاركة الملفات والعمل عليها بشكل جماعي.
- حفظ الملفات وتعديلاتك عليها تلقائيًا على المساحة السحابية (جوجل درايف).
- البرنامج مجاني تمامًا على عكس برنامج أكسل.
- يعمل بكفاءة على جميع الأجهزة الإلكترونية مثل: اللابتوب، الموبايل، التابلت..الخ.
- تستطيع القيام ب 80% من العمليات الحسابية والمعادلات عليه.
- يعمل بكفاءة على نظام الويندوز والأندوريد والأيفون أيضًا.
- توافر قالب جاهزة للتعديل عليها.
- إمكانية إدراج الصور إلى أي مكان في الملف.
- توافر خاصية البحث والاستبدال وسهولة استخدامها (ctrl+f).
- سهولة تنسيق الملفات والتعديل عليها.
- تنظيم البيانات المتشابهة في مجموعات.
- امكانية اضافة روابط تشعبية للبيانات؛ لتنتقل بالضغط عليها إلى الموقع الذي تريده.
- إنشاء القوائم المنسدلة، واستخدام الرسومات البيانية.
- ميزة حذف المساحات الفاغة؛ لتظهر جداولك بشكل أفضل.
- امكانية طباعة الملفات.
ولكن العيب الوحيد للبرنامج أنه يحتاج إلى الأنترنت أثناء العمل عليه، على عكس أكسل.
الواجهة الرئيسية للموقع
في تلك الفقرة سنتحدث عن الواجهة الرئيسية للموقع، والأشياء التي يمكنك القيام بها من خلال تلك النافذة.
ولكن انظر للصورة التالية في البداية:
تلك الصفحة تتكون من أعمدة (26 عمود)، وصفوف (1000 صف)، وتستطيع إضافة المزيد، إذا أردت.
ومن خلال هذة الصفحة تسطيع القيام بالتالي:
- إدراج صفحات أخرى والتعديل عليها.
- استيراد ملفات من أكسل للتعديل عليها.
- إضافة صفوف وأعمدة وتنسيقها بأي شكل تريده (لون الخط، حجمه، مائل…الخ).
- دمج الخلايا والصفوف والأعمدة، إذا أردت ذلك.
- إدخال البيانات التي تريدها وتنسيقها بأي طريقة تريدها.
- تنظيم البيانات المتشابهة في مجموعات.
- معالجة البيانات بالمعادلات الحسابية التي تريدها مثل: الجمع، الطرح، حساب المتوسط،….الخ.
- يمكنك إدراج أي نوع من البيانات أرقام، تواريخ، نصوص، عملات..الخ.
كل هذة المهام وأكثر تستطيع القيام بها من خلال جوجل شيت على أجهزتك المختلفة.
ولكن لتتعلم استخدام البرنامج بشكل عملي وكفء، سأترك لك مصادر ممتازة في الفقرة الأخيرة.
قد يدور في رأسك الأن سؤال مهم هو أيهما أفضل للاستخدام أكسل أم جوجل شيت؟
ولذلك حان وقت إجابته.
ماذا تستخدم أكسل أم جوجل شيت؟
والإجابة ببساطة هي على حسب طبيعة عملك.
فمثلاً: إذا كان عملك يعتمد على إدخال عدد ضخم من البيانات ومعالجتها، في هذة الحالة استخدم أكسل.
أما إذا كنت صاحب مشروع في بدايته مثلاً، فجوجل شيت هو الحل الأمثل والأسهل والأوفر لك.
وبالرغم من ذلك تستطيع أن تعتمد على جوجل شيت بنسبة 80: 90% من الأعمال.
مصادر التعلم
إليك هذة السلسلة القوية المقدمة من قناة نولوجي على اليوتيوب:
ولكي تتمكن من أداء عملك بسهولة أكثر، تعلم مهارة الكتابة السريعة دون نظر للكيبورد.
وقد تساعدك اضافات جوجل المختلفة أيضًا.
بواسطة: رنا مصطفى.