سته اسرار في استخدام برنامج Word لا يعرفها الا المحترفين
سته اسرار في استخدام برنامج Word لا يعرفها الا المحترفين
محتويات المقالة :
سته اسرار في استخدام برنامج Word لا يعرفها الا المحترفين
لا أحد يستطيع الاستغناء عن استخدام برنامج Word او مايسمى بمعالج النصوص Microsoft Word
هذا البرنامج الرائع الذي يعتبر من أكثر تطبيقات معالجة النصوص استخداما لكن هل تعلم ان هناك بعض الاسرار التي قد لاتعرفها عنه؟
سنتحدث اليوم في هذه المقاله عن سته أسرار مفيدة لن تستطيع الاستغناء عنها في استخدام برنامج Word
السر الاول: مساعد شخصي في استخدام برنامج Word
هل تعلم ان هناك مساعد شخصي في برنامج Word لمساعدتك في بناء سيرتك الذاتية؟
نعم انه موجود والكثير قد لايعرف عنه. في شاشة برنامج Word اذهب الى تبويب (مراجعة Review) ثم ستجد ايقونة عنوانها (مساعد السيرة الذاتية CV Assistant)
عند الضغط عليه سيظهر لك صندوق وبه شعار لينكد ان الموقع المعروف الخاص بشبكة التوظيف حيث ان البيانات يتم الحصول عليها من ذلك الموقع . اضغط على زر (البدء Get stated)
Translate Tweet
سيظهر لك مربع وبه خانة Job Role وفي هذه الخانة تكتب المسمى الوظيفي الذي ستتقدم عليه (طبعا يفضل كتابة المسمى باللغة الانجليزية اذا كان البرنامج يدعم فقط اللغة الانجليزية) مثلا سأكتب (فني صيانة حاسب Computer Technician) ثم اضغط على زر (رؤية الامثلة See examples )
ستظهر النتائج على شكل امثلة لبعض المتقدمين الذين وضعوا نماذج وامثلة للوصف الوظيفي والمهارات التي يحملونها في نفس المجال يمكن صياغة اسلوب مماثل ليساعدك في بناء السيرة الذاتية بالانجليزية مثلا اذا كانت لغتك الانجليزية ضعيفة. اضغط زر Read more لقراءة المزيد حول ذلك الوصف الوظيفي
السر الثاني: ترجمة اجزاء من النص او مستند كامل من أي لغة
هل تعلم أنه بأمكانك ترجمة اجزاء من النص او مستند كامل من أي لغة اي لغة من برنامج Word نفسه دون استخدام مواقع خدمات الترجمة؟ عند كتابة النص حدد الجزء المراد ترجمته ثم اختر تبويب (مراجعة Review) ثم (ترجمة Translate)
Translate Tweet
سيظهر لك مربع الاختيارات وفيه يظهر النص المطلوب ترجمته واللغة الاصلية للنص ويمكنك بعدها اختيار اللغة التي تريد الترجمة اليها . يوجد العديد من اللغات المدعومة في المترجم وهي مرتبة أبجديا. اختر اللغة المطلوبة مثلا سنختار هنا اللغة العربية Arabic
Translate Tweet
ستظهر لنا نتائج الترجمة والنص تمت ترجمته بإستخدام المترجم الى اللغة المحددة (العربية) كما تلاحظون في الصورة ودقة الترجمة لابأس لها . بالطبع يظل هناك بعض الاخطاء في الترجمة تحتاج للمراجعة والتأكد لاننا نعتمد على مترجم افتراضي الي وليس مترجم حقيقي
السر الثالث: ادراج فهرس للموضوعات
هل تعلم انك تستطيع ادراج فهرس الموضوعات في المستند ويتم تحديثه تلقائيا وبكل سهولة؟
اذا كنت تقوم بكتابةمستند كبير به عدة أقسام وموضوعات مثل ان تكتب بحث او رسالة علمية او كتاب مثلا فأن برنامج معالج النصوص Word يوفر لك ميزة فهرس الموضوعات ويتم ربطه وتحديثه تلقائيا
قم اولا بكتابة الموضوعات الرئيسية والمحاور في المستند وبعدها يتوجب عليك اعلام برنامج Word ماهي الموضوعات التي تريدها كعناوين رئيسية وماهي المحاور التي تريدها كعناوين فرعية. مثلا سنحدد (المقدمة) ونختار من الانماط Heading1 ليكون عنوان رئيسي
ونختار محور اخر مثلا (مقدمة في الحاسب) ونختار من الانماط Heading1 ليكون عنوان رئيسي اخر. ونحدد المحور الثالث مثلا (المكونات المادية للحاسب الالي) ونختار من الانماط Heading1
إذا كان هناك عناوين فرعية تحت العناوين الرئيسية مثلا في العنوان الرئيسي (المكونات المادية للحاسب الالي) سيكون تحته عناوين فرعية مثل (وحدات الادخال) و (وحدات المعالجة) و (وحدات الاخراج) كل عنوان منها يعتبر عنوان فرعي تحت العنوان الرئيسي , لذلك نحدد كل منها ونختار النمط Heading2
بعد الانتهاء من تحديد كل العناوين الرئيسية والفرعية حان الوقت لانشاء الفهرس , نتوجه للقائمة (مراجع References ) واختر الامر (جدول المحتويات Table of contents ) , سيظهر لنا مجموعة من نماذج الفهرس الجاهزة يمكننا اختيار مانريد وسيتم ادراج الفهرس في الصفحة الاولى.
يظهر الفهرس تلقائيا مع العناوين الرئيسية التي حددناها والعناوين الفرعية وبجانب كل عنوان رقم الصفحة الموجود بها ذلك العنوان. يمكن تحسين تنسيق الفهرس بتحديد العنوان وكتابة كلمة (فهرس الموضوعات) مثلا , وتغيير اتجاه الفهرس ليكون الى اليمين او اليسار حسب اللغة المستخدمة
السر الرابع: تغيير المظهر ليكون اكثر ملائمة
مظهر برنامج Word أصبح ممل بالنسبة لك؟ يمكنك تغيير المظهر ليكون اكثر ملائمة فقط توجه الى تبويب (ملف File) ثم اختر (الحساب Account)
من قائمة (المظهر Theme) ستظهر لك عدة انواع من المظهر مثل المظهر الغامق Dark الذي يعتبر اكثر ملائمة للمستخدمين الذين يقضون ساعات طويلة على جهاز الحاسب للعلم فأن الثيم او المظهر الذي سيتم اختياره سيتم تطبيقه على كافة برامج الاوفيس الاخرى لديك
Translate Tweet
السر الخامس : مستودع للحافظة يمكنك اظهاره للرجوع الى اي نصوص تم نسخها او قصها سابقا
عند القيام بنسخ او قص نص معين , نقوم في العادة بتحديد النص ونسخ النص او قصه وعند القيام بلصق النص فأنه يظهر لنا اخر نص تم نسخه اوقصه. هل يمكن ان نرجع للصق نصوص سابقة تم قصها او نسخها ؟
نعم يوجد مستودع للحافظة يمكنك اظهاره للرجوع الى اي نصوص تم نسخها او قصها سابقا
لاظهار مستودع الحافظة توجه الى تبويب (الرئيسية Home) ثم في فقرة (الحافظة Clipboard) اضغط على رمز المثلث الصغير في الزاوية اليمنى السفلى وسيظهر لك مستودع الحافظة مع النصوص والعناصر التي تم نسخها او قصها سابقا , يمكنك العودة الى اي نص ولصقه بالضغط عليه مباشرة ليتم ادراجه في المستند
السر السادس: اجراء العمليات الحسابية في برنامج Word
الكثير يظن ان برنامج اكسل فقط هو الذي يجري عمليات حسابية , ولكن هل تعلم انه يمكنك اجراء العمليات الحسابية في برنامج Word ايضا؟
لنقم في البداية بإنشاء جدول لكي نضع الخانات المطلوبة عليه ونقوم بإيجاد المجموع ثم نحدد الجدول ونتوجه للتبويب Layout ونختار Formula
نضع المؤشر في خانة الاجمالي لاننا نريد احتساب مجموع السعر المدفوع لكل العناصر المشتراة , ونضغط زر المعادلات Formulas فيظهر لنا مربع الحوار التالي كما نلاحظ يوجد خانة لحساب المجموع ومكتوب sum(above) وليس فقط المجموع الذي يمكن ايجاده بل يمكنك اختيار ايجاد العدد والمتوسط وغيرها
هنا تم احتساب المجموع الكلي لاسعار العناصر اعلاه وبدون الحاجة لاستخدام الة حاسبة او استخدام برنامج الاكسل في اتمام هذه العمليات الحسابية
كانت هذه الاسرار الخمسة لبرنامج Word ابدأ بتجربتها وتطبيقها لديك
جابر الشهري
@Jaber_Al_Shehri